Od poniedziałku Urząd Gminy w trybie zdalnym

W związku ze znacznym wzrostem zachorowań na COVID-19, w trosce o bezpieczeństwo zarówno interesantów jak i pracowników Urzędu Gminy, od dnia 22 marca 2021 r. do odwołania, praca w Urzędzie odbywać będzie się w trybie zdalnym oraz w systemie zmianowym.

Oznacza to, że od poniedziałku 22 marca br. połowa pracowników Urzędu w danym tygodniu wykonywać będzie swoje obowiązki zdalnie. Ponadto, zgodnie z zarządzeniem Wójta Gminy, w dalszym ciągu zachowują moc ograniczenia w zakresie przyjmowania i obsługi interesantów. Obsługa ta wykonywana jest w następujący sposób:

1) Zaleca się kontakt za pośrednictwem środków komunikacji na odległość, w celu ograniczenia osobistych wizyt w Urzędzie Gminy Kołobrzeg.

2) Szczegółowe dane kontaktowe pracowników Urzędu Gminy Kołobrzeg znajdują się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

3) Osobiste załatwienie spraw pilnych będzie możliwe po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu. Przyjmowanie interesantów w takim przypadku odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 14.00 po wcześniejszym umówieniu telefonicznym, w wyznaczonym miejscu na parterze budynku „A”.

4) Pisma w wersji papierowej można składać (wrzucać) do skrzynki znajdującej się w wejściu głównym do Urzędu Gminy Kołobrzeg przy ul. Trzebiatowskiej 48A, 78-100 Kołobrzeg w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30.

5) Zobowiązuje się interesantów Urzędu Gminy Kołobrzeg oraz pracowników bezpośrednio obsługujących klientów do zakrywania ust i nosa.

6) Sprawy załatwiane są w terminach ustawowych, jednak ze względu na wprowadzone ograniczenia mogą zdarzyć się sytuacje, w których nie będą one załatwiane bez zbędnej zwłoki.

Numery telefonów do kontaktu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30: Urząd Gminy - tel. 94-35-30-420, 94-35-248-48